【楽天＆Amazonビジネス】領収書・適格請求書類を一括ダウンロードするツール

お知らせ

【楽天＆Amazonビジネス】領収書・適格請求書類一括ダウンロードツール　～インボイス制度・電子帳簿保存法の事務処理を手助け～

2023年11月8日

インボイス制度、電子帳簿保存法改正で、領収書等の管理が無茶苦茶めんどくさくなりましたよね？
弊社では、楽天とアマゾン（ビジネスアカウント）の領収書等書類を一括でダウンロードできるExcelマクロツールを作成し、かなり楽になりました。
このツールを無料で公開します！（困っている経理担当者はみんな仲間！）

注意事項、使い方の説明をよく読んでご活用ください。

有限会社コンビニエンス商事はこんなことをしている会社です！

流通を促進するプロとして、多忙な仕入れ担当者のお手伝いをしています。

自社企画商品、メッセンジャーハムちゃん！

Amazonビジネス: Amazonビジネスのメニュー「購買分析」から出力した出荷レポートを利用し、「支払い明細書（適格請求書）」だけを自動的にダウンロードしてくるExcelマクロツールです。
楽天: 指定した期間の購入履歴をリスト化して、領収書をいっきにダウンロードしてくるExcelマクロツールです。

【共通】注意事項

※実行環境はWindows10・11、Excel2019・365で動作確認をしました。
※日本語以外のWindowsだったり、OSの日付書式が「yyyy/mm/dd」以外に設定されている方は、設定変更が必要です。（説明は省きます）
※2023年10月時点での楽天・Amazonの仕様に対応しています。以降、変更があれば動かなくなります。
※メンテナンス、サポートは行なっておりません。エラーや不具合についてのお問い合わせはご遠慮下さい。
※このツールを使用したことによる損害・不利益について、弊社は一切の責任を負いません。各自の責任でご使用下さい。
※ご自由にカスタマイズしていただいて構いませんが、再配布は禁止します。（同梱のWebDriverManager-for-VBAは配布元のライセンスに従って下さい。）
※実行時に、セキュリティソフトではじかれる可能性があります！

【共通】導入手順　★必須★

1.SeleniumBasicをダウンロード

https://florentbr.github.io/SeleniumBasic/

「Download」からRelease pageをクリック

「.exe」ファイルをダウンロードし、実行

インストールをする。「I accept」「Next」など流れに沿って実行。 コンポーネント選択画面は特に触らずそのままでOK

2.Chrome Driverをダウンロード

（1）使用しているGoogleChromeのバージョンを調べる

Chromeを立ち上げ、右上のから、ヘルプ > Google Chromeについて　をクリック。「バージョン：」の隣の数値を記憶。

（2）Chrome Driverファイルをダウンロード

バージョン115以降ならこちらのページから
https://googlechromelabs.github.io/chrome-for-testing/

(1)で調べたバージョンに合ったリンクをクリック
使っている状況(OS・ビット数)に合わせた「chromedriver」のURLをコピペしてダウンロード。

ダウンロードしたzipの中の「chromedriver.exe」を、 1でインストールしたSeleniumBasicフォルダの中にある「chromedriver.exe」に上書きする。

今後使用しているchromeのバージョンが変わっても、
yamato1413様作成の「WebDriverManager-for-VBA」を組み込ませていただいたので、以降は自動的に更新してくれます。素晴らしい！便利！

GitHub – yamato1413/WebDriverManager-for-VBA

Contribute to yamato1413/WebDriverManager-for-VBA development by creating an account on GitHub.

https://github.com/yamato1413/WebDriverManager-for-VBA

3.ツールセットのzipファイルをダウンロードする

上記手順にある、SeleniumBasicとChromeDriverがインストールされていなければ動かないので注意。 OneDriveなどクラウド同期サービスが有効な場合（知らぬ間に有効になってることも）は、OneDrive・デスクトップ・ドキュメントフォルダ以外の場所で解凍してお使い下さい。エラーが出る可能性があります。

楽天: 楽天領収書ツール.zip

Amazonビジネス: Amazonビジネス支払い明細書ツール.zip

Windows Defenderや一部セキュリティソフトから
「ウイルスを検知しました(Trojan)」と出てしまう時の対応策

ダウンロードできない・Excelファイルが開けないなどの事態になったらこちらを試してみる。
下記のどちらの方法でもダメだったらごめんなさい！でもトロイの木馬ではありません！

特に問題なくダウンロードできれば、引き続きここから

(1)ダウンロードしてきたzipファイルを解凍

(2)「●●●ツール.xlsm」を右クリック＞セキュリティ＞「許可する」にチェックを入れる＞適用＆OK ブックを開き、マクロを有効にする。

楽天版

(3)「設定」シートのセルC7に、楽天の領収書の宛名を入力。 同様に、セルC9・C10に楽天のログインアカウント情報を入力。

(4)保存する

※「オリジナル領収書発行ショップID」の欄は廃止しました（2023/11/20）

楽天使用方法へ

Amazon版

(3)「設定」シートのセルC8とC9にAmazonビジネスのログインアカウントを入力。
※「対象日」は触らない。後で出荷レポートの出力対象期間が自動的に入力される。

(4)保存する

Amazon使用方法へ

使用時に「オートメーションエラー」が出たら

2に記載のSeleniumBasicフォルダを開き、scriptフォルダ > StartChrome.vbs　をクリックし、NET FrameworkをインストールすればOK

【楽天】使用方法

注意: ※Excelツール内のシート名や、各セルの配置は変更しないでください。動かなくなります。

1.注文日の日付を指定する
抽出したい期間の、開始日と終了日を「0000/00/00」とスラッシュ区切りで日付を入力する。

2.作成開始！ボタンを押す
自動的に開かれたChromeが閉じるまで待つ。

3.購入履歴リストに書き込まれた内容を確認。
一括ダウンロードから除外したいものは、行ごと削除する。

個別にダウンロードしたい時 G列「領収書」の列の■ボタンをクリックし、普段のブラウザでログイン。

■がないものは、まだ領収書が発行されていないか、 もしくは楽天が発行している領収書ではなく、独自の領収書を発行しているショップ。 例：楽天ビックなど 合計金額が「？？？」になっているものは独自の領収書を発行している＆注文詳細画面が他と違うショップ。 個別に注文詳細へアクセスして要確認。 例：楽天ブックスなど

4.「一括ダウンロード」ボタンを押す。
PDFフォルダの中に、リストにある件の領収書がダウンロードされていく。
※何らかの理由でダウンロードできなかったものは、「領収書」列の■が消える。

【Amazon】使用方法

注意: ※Excelツール内のシート名や、各セルの配置は変更しないでください。動かなくなります。

1.Amazonを開く　> アカウント設定 > 購買データ >　レポート >　出荷データ　を開く

2.期間を選択し、CSVファイルを作成ボタンを押し、ダウンロードされるのを待つ。

3.「Amazonビジネス支払い明細書ツール.xlsm」を開き、「作成開始！」ボタンをクリック。
2でダウンロードされた出荷レポートCSVファイルを選択する。

4.支払い方法ごとに、シートができている（はず）ので、内容を確認。
一括ダウンロードから除外したいものは、行ごと削除する。

5.メニューバーにある「Amazon出荷レポ」 >　PDF一括ダウンロード　をクリック。
現在のシートの件の「支払い明細（適格請求書）」がダウンロードされる。
保存先は、PDFフォルダ > （支払い方法名）フォルダの中。
支払い方法名のフォルダは、存在しなければ自動的に作られる。
※返金明細書はダウンロードしない。
※1つの注文番号に対し、複数の支払明細書がある場合は全てダウンロードする。

弊社では、楽天のツールも自動的に支払い方法をシートに分け、ダウンロードしたPDFは結合させてリネームする機能を追加して、インボイス制度＆電子帳簿保存法に対応することにしています。

もしお役に立てたら「いいね」をくださると励みになります。

トップへ